采购计划(采购计划备案流程)
资讯
2023-11-03
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1. 采购计划,采购计划备案流程?
一、采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
二、政府采购合同自签订之日起7个工作日内,采购人应当将合同副本报财政部门和有关部门备案。
三、采购人对供应商履约组织验收,合格后,向市国库支付中心申请付款。
四、市国库支付中心接受采购人申请,对经财政部门对采购合同予以备案的政府采购项目,直接向中标、成交供一、采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
2. 如何制定采购计划?
制定采购计划是采购管理的重要环节,以下是一个制定采购计划的基本步骤:
1、确定采购项目:根据企业生产经营的需要,确定需要采购的物品或服务,明确采购的数量、规格、质量等要求。
2、评估供应商:评估已有的供应商和市场上的其他供应商,比较其价格、质量、信誉等因素。
3、确定采购方式:根据采购对象的性质、采购金额、采购周期等因素,选取合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
4、编制采购计划:根据采购项目、采购方式等信息,制定采购计划,包括采购的具体时间、采购项目的详细信息、采购方式以及采购预算等。
5、审批采购计划:将编制好的采购计划提交至企业内部的审批部门进行审核,以确保采购计划符合企业的战略和财务规划。
6、实施采购计划:根据批准的采购计划落实采购工作,包括对合同的审查、签订采购合同、对供应商的管理和监督等。
7、跟踪和监控采购结果:对采购结果进行跟踪和监控,确保采购工作的顺利进行,及时处理采购过程中的问题。
需要注意的是,采购计划的制定需要根据企业实际情况进行调整和修订,特别是在市场情况、采购需求等方面发生变化时,应及时重新制定采购计划。
3. 如何根据销售数据制定采购计划?
根据销售数据制定采购计划的关键是分析销售趋势和需求预测。
首先,收集和分析历史销售数据,了解产品的季节性变化和销售趋势。
其次,结合市场调研和客户反馈,预测未来的需求量。
然后,根据销售预测和库存水平,确定所需的采购数量和时间。
同时,考虑供应商的可靠性和交货时间,制定合理的采购计划。
最后,定期评估和调整采购计划,以适应市场变化和需求波动。这样可以确保采购计划与销售数据相匹配,提高供应链效率和客户满意度。
4. 采购计划分为几种形式?
采购计划可分为主动采购计划、被动采购计划和即时采购计划。
主动采购计划是根据库存情况进行采购,通常适用于量大、计划性强的品类。如生产型企业的主产品、生产计划中的原料与生产零部件采购。主动采购计划一般都有稳定的供应商关系,在质量、服务上均能满足买方要求;
被动采购计划是根据临时计划与需求的采购,包括业务需求和库存需求;
即时采购计划的核心理念是根据需求采购,即通过对客户的需求及时响应的采购。
5. 如何才能了解客户的采购计划?
要了解客户的采购计划,首先需要了解客户的业务特点,然后是熟悉客户的组织架构,在这些情报的基础之上再搞定关键人,那么采购计划你就一清二楚了!
先说第一个,为什么要了解客户的业务特点呢?因为客户的采购必然是带有一定动因的,尤其是政府和企业花钱基本上都要提前做预算。其采购动机无外乎两大方面:业务需要和管理需要。
企业的业务需要可以分为三种,提升销售额、提升利润、降低成本。管理需要也可以分为三种,提升形象、提升效率、降低内耗。从这几个角度去分析客户的对外业务和内部管理,通常能较快摸到采购计划的脉络。
再说第二个,为什么要熟悉客户的组织架构呢?因为组织架构反映了客户的团队构成和决策链条。分析团队构成可以了解到客户的投入重点和核心部门,也可以理解为了解客户的商业模式。这是你重点关注的对象,这里会产生大量采购需求。
再就是你分析其决策链条,通常是业务或者管理部门的部门主管提出采购需求,汇总到分管领导,分管领导之间会有沟通交流,然后是采购部门配合,最后高层领导开会,一把手拍板通过。
然后第三个,为什么要搞定关键人?虽然你从业务的分析和决策链的分析,获知了大致的采购方向,但是仍然没有具体的采购清单和采购预算。所以需要通过商务关系和技术交流,搞定采购部门的部门主管。
因为部门主管是直接负责这项业务的落实和反馈,最清楚采购计划的功能需求、品牌需求和价格需求。
当然,分管领导和一把手也是非常重要的!因为你了解到采购计划的最终目的是拿到订单,而分管领导或者一把手根据采购性质和采购金额不同,会有不同的决策权重。
那么这些人具体如何搞定呢?这应该算是另外一个话题了,但是大致的方向无外乎,业务入手、专业入手和感情入手,而且这里面涉及到很多高层沟通的技巧,以后有机会可以做个专题分享。
6. 如何制订采购订单计划?
采购订单计划的内容:
1、准备订单计划 (1)接收市场需求; (2)准备订单环境资料; (3)制定订单计划说明书;
2、评估订单需求 (1)分析市场需求; (2)确定订单需求;
3、计算订单容量 (1)分析供应商资料; (2)计算总体订单容量(供应商可供给的数量和到货时间); (3)计算承接订单量(供应商在一定时间内已经签约的订单量);
4、制定订单计划 (1)对比需求与容量,要考虑市场、销售和订单容量等要素,分析订单需求的可行性,必要时调整订单计划; (2)确定余量认证计划。
7. 实施采购的工具?
实施采购时常用的工具包括但不限于以下几种:
采购计划:制定采购计划,明确采购的目标、时间表、预算等信息,对采购过程进行规划和管理。
采购清单:列出需要采购的物品或服务清单,明确采购的具体内容和数量。
采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和可靠性。
询价单/报价单:向供应商发送询价单或接收供应商的报价单,了解市场价格和供应商的报价情况,为选择合适的供应商做准备。
供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括对其信誉度、质量管理、交货能力等方面进行考察,以选择合适的供应商。
采购谈判:与供应商进行谈判,商讨价格、交货期、售后服务等具体细节,争取最佳的采购条件。
采购订单:向供应商下达采购订单,明确采购的具体要求和交货期限。
供应商管理:对供应商进行管理和监督,确保供应商按合同履行义务,及时交付物品或提供服务。这些工具可以帮助采购人员有效地进行采购管理,确保采购过程的顺利进行和采购目标的实现。
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1. 采购计划,采购计划备案流程?
一、采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
二、政府采购合同自签订之日起7个工作日内,采购人应当将合同副本报财政部门和有关部门备案。
三、采购人对供应商履约组织验收,合格后,向市国库支付中心申请付款。
四、市国库支付中心接受采购人申请,对经财政部门对采购合同予以备案的政府采购项目,直接向中标、成交供一、采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
2. 如何制定采购计划?
制定采购计划是采购管理的重要环节,以下是一个制定采购计划的基本步骤:
1、确定采购项目:根据企业生产经营的需要,确定需要采购的物品或服务,明确采购的数量、规格、质量等要求。
2、评估供应商:评估已有的供应商和市场上的其他供应商,比较其价格、质量、信誉等因素。
3、确定采购方式:根据采购对象的性质、采购金额、采购周期等因素,选取合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
4、编制采购计划:根据采购项目、采购方式等信息,制定采购计划,包括采购的具体时间、采购项目的详细信息、采购方式以及采购预算等。
5、审批采购计划:将编制好的采购计划提交至企业内部的审批部门进行审核,以确保采购计划符合企业的战略和财务规划。
6、实施采购计划:根据批准的采购计划落实采购工作,包括对合同的审查、签订采购合同、对供应商的管理和监督等。
7、跟踪和监控采购结果:对采购结果进行跟踪和监控,确保采购工作的顺利进行,及时处理采购过程中的问题。
需要注意的是,采购计划的制定需要根据企业实际情况进行调整和修订,特别是在市场情况、采购需求等方面发生变化时,应及时重新制定采购计划。
3. 如何根据销售数据制定采购计划?
根据销售数据制定采购计划的关键是分析销售趋势和需求预测。
首先,收集和分析历史销售数据,了解产品的季节性变化和销售趋势。
其次,结合市场调研和客户反馈,预测未来的需求量。
然后,根据销售预测和库存水平,确定所需的采购数量和时间。
同时,考虑供应商的可靠性和交货时间,制定合理的采购计划。
最后,定期评估和调整采购计划,以适应市场变化和需求波动。这样可以确保采购计划与销售数据相匹配,提高供应链效率和客户满意度。
4. 采购计划分为几种形式?
采购计划可分为主动采购计划、被动采购计划和即时采购计划。
主动采购计划是根据库存情况进行采购,通常适用于量大、计划性强的品类。如生产型企业的主产品、生产计划中的原料与生产零部件采购。主动采购计划一般都有稳定的供应商关系,在质量、服务上均能满足买方要求;
被动采购计划是根据临时计划与需求的采购,包括业务需求和库存需求;
即时采购计划的核心理念是根据需求采购,即通过对客户的需求及时响应的采购。
5. 如何才能了解客户的采购计划?
要了解客户的采购计划,首先需要了解客户的业务特点,然后是熟悉客户的组织架构,在这些情报的基础之上再搞定关键人,那么采购计划你就一清二楚了!
先说第一个,为什么要了解客户的业务特点呢?因为客户的采购必然是带有一定动因的,尤其是政府和企业花钱基本上都要提前做预算。其采购动机无外乎两大方面:业务需要和管理需要。
企业的业务需要可以分为三种,提升销售额、提升利润、降低成本。管理需要也可以分为三种,提升形象、提升效率、降低内耗。从这几个角度去分析客户的对外业务和内部管理,通常能较快摸到采购计划的脉络。
再说第二个,为什么要熟悉客户的组织架构呢?因为组织架构反映了客户的团队构成和决策链条。分析团队构成可以了解到客户的投入重点和核心部门,也可以理解为了解客户的商业模式。这是你重点关注的对象,这里会产生大量采购需求。
再就是你分析其决策链条,通常是业务或者管理部门的部门主管提出采购需求,汇总到分管领导,分管领导之间会有沟通交流,然后是采购部门配合,最后高层领导开会,一把手拍板通过。
然后第三个,为什么要搞定关键人?虽然你从业务的分析和决策链的分析,获知了大致的采购方向,但是仍然没有具体的采购清单和采购预算。所以需要通过商务关系和技术交流,搞定采购部门的部门主管。
因为部门主管是直接负责这项业务的落实和反馈,最清楚采购计划的功能需求、品牌需求和价格需求。
当然,分管领导和一把手也是非常重要的!因为你了解到采购计划的最终目的是拿到订单,而分管领导或者一把手根据采购性质和采购金额不同,会有不同的决策权重。
那么这些人具体如何搞定呢?这应该算是另外一个话题了,但是大致的方向无外乎,业务入手、专业入手和感情入手,而且这里面涉及到很多高层沟通的技巧,以后有机会可以做个专题分享。
6. 如何制订采购订单计划?
采购订单计划的内容:
1、准备订单计划 (1)接收市场需求; (2)准备订单环境资料; (3)制定订单计划说明书;
2、评估订单需求 (1)分析市场需求; (2)确定订单需求;
3、计算订单容量 (1)分析供应商资料; (2)计算总体订单容量(供应商可供给的数量和到货时间); (3)计算承接订单量(供应商在一定时间内已经签约的订单量);
4、制定订单计划 (1)对比需求与容量,要考虑市场、销售和订单容量等要素,分析订单需求的可行性,必要时调整订单计划; (2)确定余量认证计划。
7. 实施采购的工具?
实施采购时常用的工具包括但不限于以下几种:
采购计划:制定采购计划,明确采购的目标、时间表、预算等信息,对采购过程进行规划和管理。
采购清单:列出需要采购的物品或服务清单,明确采购的具体内容和数量。
采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和可靠性。
询价单/报价单:向供应商发送询价单或接收供应商的报价单,了解市场价格和供应商的报价情况,为选择合适的供应商做准备。
供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括对其信誉度、质量管理、交货能力等方面进行考察,以选择合适的供应商。
采购谈判:与供应商进行谈判,商讨价格、交货期、售后服务等具体细节,争取最佳的采购条件。
采购订单:向供应商下达采购订单,明确采购的具体要求和交货期限。
供应商管理:对供应商进行管理和监督,确保供应商按合同履行义务,及时交付物品或提供服务。这些工具可以帮助采购人员有效地进行采购管理,确保采购过程的顺利进行和采购目标的实现。
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